Introducción | Conceptos Básicos | Tipos de Auditoría en el Proceso de Certificación  
Centro de Efectividad Cultural (CEC)  
Administrado por la Fundación Cultural y Educativa México-Estados Unidos 

AREAS DE AUDITORIA

La transparencia y efectividad del sistema cultural se evalúa cuatro grandes áreas:

I. Área de administración de RH

II. Área del administración del conocimiento organizacional

1.        Congruencia del proceso de reclutamiento y selección

2.        Congruencia del proceso de evaluación del desempeño

3.        Congruencia del sistema de compensaciones

1.     Índice de efectividad en la inducción cultural

2.     Existencia y congruencia de foros y canales para el intercambio de ideas y sugerencias de mejora a nivel organizacional, a través de barreras jerárquicas y departamentales

3.     Índice de efectividad en respuestas a ideas y sugerencias en foros y canales

4.     Índice de efectividad operativa sobre respuestas aceptadas

5.     Índice de reconocimiento a las aportaciones de capital intelectual

6.     Índice de eficacia en la capacitación

 

Externa

1.         Índice de congruencia y efectividad en juntas con externos

2.         Índice de Integración de proveedores clave

3.         Índice de congruencia cultural percibida por la comunidad (más de 1,500 empleados)

4.         Índice de congruencia y efectividad en atención a clientes externos

Interna

1.        Índice de congruencia y efectividad en juntas internas

2.        Índice de congruencia en presentaciones o reportes verbales internos 

3.        Índice de congruencia en la comunicación escrita interna 

4.        Índice de congruencia e integración en la administración de proyectos y procesos medulares

5.        Índice de congruencia y efectividad en la atención a clientes internos

RSI (Retorno Sobre Inversión)

1.        Índice de efectividad organizacional por periodo

2.        Índice de efectividad por proyecto 

3.        Índice de efectividad por periodo y proceso medular por área

 

1.        Índice de eficacia en la comunicación de la visión

2.        Índice de congruencia en los procesos de comunicación escrita

3.        Índice de congruencia en los procesos de presentación o reporte verbal 

III. Área de interacción y comunicación

IV. Área de liderazgo cultural

 

A) El área de la administración de los Recursos Humanos
Esta área evalúa la congruencia de los principales procesos de administración de los recursos humanos, con la cultura que se desea implantar.

Las consideraciones fundamentales son:
¿Se evalúa el perfil y compatibilidad cultural de los candidatos en el proceso de reclutamiento y selección?

¿La evaluación del desempeño es aplicada de forma homogénea por todos en la organización y reforzando los comportamientos que muestran la aplicación de la cultura meta?

¿Las políticas de sueldos y compensaciones recompensan las conductas que promueven la cultura meta?

B) El área de aprovechamiento y desarrollo del conocimiento organizacional
Esta área evalúa la existencia y uso de medios y canales para que el conocimiento aplicado a la mejora continua, fluya dentro de la organización, así como los medios y canales para desarrollar el conocimiento en toda la organización.

Las consideraciones fundamentales son:
¿Se cuenta con foros y canales para la aportación propositiva de ideas para la mejora continua, de forma congruente con la cultura meta?

¿Se utilizan estos foros y canales?

¿Se aprovechan las aportaciones poniéndose en práctica para el beneficio de la organización?

¿Se reconoce a aquellos que realizan las aportaciones que impactan positivamente en el desempeño de la organización?

¿El proceso de capacitación aporta de manera efectiva los conocimientos y habilidades que la organización requiere para lograr su visión de negocios?

C) El área de liderazgo cultural
Esta área evalúa la efectividad con la que el liderazgo jerárquico en la organización ejerce sus funciones culturales.

Las consideraciones fundamentales son:
¿Los líderes comunican con efectividad la visión de la organización?

¿Sus procesos de comunicación e interacción cotidiana son congruentes con la cultura meta?

D) El área de la interacción y comunicación; Internas y externas
Esta área evalúa la congruencia de los principales procesos de interacción y comunicación, con la cultura que se desea implantar.

Las consideraciones fundamentales son:
¿Los procesos de interacción en juntas utilizan herramientas estandarizadas y congruentes con la cultura meta?

¿Los procesos de comunicación y reporte verbales y escritos se llevan a cabo bajo parámetros, enfoques y estructuras homogéneas?

¿Los indicadores de efectividad en procesos y proyectos, propios de cada área o departamento, reflejan un impacto positivo como resultado de la estandarización cultural?

¿La comunicación con la comunidad es congruente y efectiva?

Estas cuatro áreas se evalúan en 27 incisos globales. Cada inciso de cada área es evaluado en una escala de porcentaje de aplicación en el Sistema Cultural, que cubre del cero al cien por ciento.

El mínimo requerido para la certificación es el de un 80% en todos los incisos de cada área.

La evaluación se lleva acabo mediante:

  • Revisión de documentación
  • Proceso de encuesta cruzada
  • Proceso de observación personal por parte de los auditores

Cada inciso es evaluado en su efectividad, comprendiendo esta como la unión de eficacia y eficiencia. Los parámetros de efectividad del sistema de valores se definirán dependiendo del conjunto y semántica propios de la organización.

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Para mayor información acerca del  CEC, favor de comunicarse al 202-312-1525 

Al Zapanta, CEO
Alberto García Jurado, Presidente